Hoe ERP-software vergelijken?

Gezien ERP-software een positieve evolutie moet zijn binnen uw bedrijf, en geen bron van frustratie, is het belangrijk om verschillende opties te overwegen. Als u voor een ERP-systeem kiest, maak dan verschillende afspraken en zorg voor een checklist van dingen die voor uw onderneming belangrijk zijn.

Om te beginnen moet u even nadenken over de bedrijfsprocessen die in uw bedrijf van toepassing zijn. Misschien doet u wel aan verkoop en uiteraard aankoop, en heeft u een stock, maar doet u geen leveringen en is een module transportplanning dus overbodig. Een goed overzicht van uw workflow zorgt ervoor dat er onmiddellijk aan een pakket op maat kan worden gedacht met enkel de modules die u nodig hebt.

Een pakket op maat is per definitie de beste keuze: het past zich aan aan uw bedrijf, en niet omgekeerd. Op eender welk moment is zo'n pakket namelijk modificeerbaar: er kunnen steeds modules bijgevoegd worden. U kan namelijk ooit te maken krijgen met een forse groei, en dan is het wel makkelijk dat uw systeem kan volgen. Een kant-en-klaar oplossing als ERP-systeem is geen goed idee. Misschien bent u in het begin eerder sceptisch en wilt u graag het voorraadbeheer of de werkplanning nog wat zelf in handen houden. Op een later tijdstip kunnen overschakelen is dus handig. Dit soort dingen hangt uiteraard ook af van de grootte van uw onderneming.

Ook belangrijjk is uiteraard de prijs. De meeste ERP-systemen hebben een standaard aankoopprijs met daar bovenop een soort onderhoudscontract om de goede werking en geregelde updates van uw pakket te garanderen. Ook kan het zijn dat per gebruiker een licentie moet worden aangekocht. Extra kosten voor maatwerk zijn ook goed om weten - als dit voor het pakket in kwestie al mogelijk is. Een duidelijk inzicht in kostenplaatje is uiteraard onontbeerlijk, maar men mag zich hier niet op blind staren. Een pakket dat perfect aan uw noden voldoet is beter dan eentje dat niet optimaal is maar wel minder kost.

Veel kleine softwarebedrijven en zelfs webbouwers verzorgen tegenwoordig custom ERP systemen tegen erg sterke prijzen. Dit is niet altijd een slechte manier van werken, maar het mag duidelijk zijn: kies een partner waarop u kan bouwen, want een ERP-systeem is een keuze voor de lange termijn!

De zoektocht naar een perfect ERP-systeem vraagt wel wat werk en voorbereiding, maar dat loont. Een ERP moet de perfecte rechterhand zijn: het systeem moet alles weten en een plezier zijn om mee te werken. Het moet een goede investering blijken!